Programy do mailingu, które szczerze polecam w 2026 roku

Cześć! Tu Paweł Zawadzki.

Od kilku lat siedzę po uszy w e-mail marketingu – pomagam firmom tworzyć kampanie, automatyzacje i newslettery, które faktycznie działają. Przez ten czas przewinęło się u mnie sporo różnych programów do mailingu.

Niektóre były świetne, inne… cóż, mniej.

Mamy już 2026 rok, więc to dobry moment, żeby zrobić mały przegląd i pokazać, które narzędzia naprawdę warto mieć na radarze. Nie znajdziesz tu sponsorowanych poleceń ani marketingowych haseł – tylko moje osobiste doświadczenia i testy w realnych kampaniach.

Każdy z tych programów ma swoje mocne i słabsze strony, ale wszystkie łączy jedno: pomagają robić skuteczny mailing bez frustracji.

Spis treści

Programy do mailingu, które polecam

Nie masz czasu na długie porównania?

Rozumiem to doskonale. Dlatego zanim przejdziesz do szczegółów, przygotowałem krótką listę programów do mailingu, które w mojej opinii najlepiej sprawdzą w 2026 roku.

Każdy z nich testowałem w praktyce.

W prawdziwych kampaniach, nie tylko „na papierze”. Jeśli chcesz po prostu wiedzieć, który program do mailingu wybrać, zacznij od jednego z poniższych:

Brevo – najlepszy system do mailingu z CRM-em i automatyzacją.
GetResponse – polska platforma łącząca mailing i marketing automation.
MailerLite – proste i tanie narzędzie dla początkujących.
Hostinger Reach – nowy, intuicyjny program AI do wysyłki maili.
Sender – bardzo szybki i lekki program z darmowym planem.
Kit – idealny dla twórców online i autorów newsletterów.
Ecomail – system do mailingu z prostym interfejsem po polsku.
Moosend – tanie narzędzie z naprawdę dobrą automatyzacją.
Mailchimp – klasyk e-mail marketingu z wieloma integracjami.
Beehiiv – platforma do tworzenia i monetyzacji newsletterów.

PS: Ten ranking tworzę sam i płacę za wszystko z własnej kieszeni – żaden producent ani firma nie ma tu nic do powiedzenia. Nikt mi nie płaci za miejsce w zestawieniu i nigdy nie zapłaci. Jeśli piszesz do mnie z propozycją „współpracy przy rankingu” – nie zawracaj mi głowy. 😉

Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do mailingu?

Dobry program do mailingu to nie tylko narzędzie do wysyłania wiadomości e-mail. To centrum całego e-mail marketingu – miejsce, w którym tworzysz newslettery, budujesz listę mailingową, analizujesz wyniki i automatyzujesz kampanie, żeby działały same.

Jeśli wybierasz narzędzie dla siebie lub swojej firmy, zwróć uwagę na te rzeczy:

1. Intuicyjny interfejs

Brzmi banalnie, ale to absolutna podstawa.

Jeśli edytor mailingu jest nieczytelny albo toporny, po prostu nie będziesz chciał z niego korzystać. Dobre programy mają przejrzysty interfejs edytora mailingu, prosty kreator newsletterów i gotowe szablony, które można łatwo dostosować do swoich odbiorców.

2. Automatyzacja marketingu

To właśnie tutaj dzieje się magia.

Automatyzacja pozwala ustawić określone działania użytkowników, które uruchamiają wiadomości – np. zapis na listę, porzucenie koszyka czy odwiedzenie konkretnej strony. Dzięki temu możesz tworzyć kampanie e-mailowe, które reagują na zachowania odbiorców w czasie rzeczywistym.

3. Segmentacja i personalizacja

Nie wysyłaj wszystkiego do wszystkich.

Dobry system pozwala łatwo tworzyć segmenty listy mailingowej i personalizować wiadomości. Dzięki temu każdy odbiorca dostaje treść dopasowaną do jego potrzeb, co znacząco zwiększa zaangażowanie klientów i skuteczność kampanii.

4. Raporty i funkcje analityczne

Jeśli nie mierzysz wyników, nie wiesz, co działa.

Warto, żeby narzędzie miało zaawansowane funkcje analityczne – od otwarć i kliknięć po śledzenie konwersji i zachowań na stronie. To pozwala realnie optymalizować kampanie i podejmować decyzje na podstawie danych, a nie przeczucia.

5. Cena i skalowalność

Na początku możesz mieć kilkuset subskrybentów, ale za rok – kilka tysięcy.

Sprawdź, jak rosną koszty wraz z liczbą kontaktów i czy platforma oferuje darmowy plan lub okres testowy. Dobrze, gdy cena rośnie proporcjonalnie do Twoich potrzeb, a nie szybciej niż Twoja baza mailingowa.

6. Integracje i kanały komunikacji

Najlepsze narzędzia nie kończą się na mailach.

Warto, żeby umożliwiały wysyłkę wiadomości SMS, integracje z CRM-em, sklepem internetowym czy mediami społecznościowymi. Dzięki temu możesz prowadzić kampanie marketingowe wielokanałowo i spójnie komunikować się z klientami.

Porównanie programów do mailingu

Poniżej masz szybkie zestawienie kluczowych różnic – bez lania wody, tak żeby od razu było widać, co dla kogo i z czym startować.

Program do mailingu	Najlepszy dla	Moja krótka uwaga
Brevo	Firmy chcące „all-in-one”	Bardzo dobry stosunek możliwości do ceny.
GetResponse	MŚP i firmy łączące wiele kanałów	Silne lejki i webinar, minus: brak automatyzacji w wersji Free.
MailerLite	Początkujący, małe firmy	Najłatwiejszy na start i świetna cena.
Hostinger Reach	Małe firmy, które potrzebują prostoty i funkcji AI	Nowy, lekki, świetnie działające funkcje AI mailingu.
Sender	Tani start i szybkie wysyłki	Prosty, szybki, dobra dostarczalność.
Kit (ConvertKit)	Twórcy, autorzy newsletterów	Mocna monetyzacja i sieć twórców.
Ecomail	Małe i średnie sklepy internetowe (np. Shoper)	Polski interfejs i wsparcie; minus: brak kreatora LP.
Moosend	MŚP szukające niskiej ceny	Tani, bez limitu wysyłek, sporo opcji do automatyzacji.
Mailchimp	Potrzeba wielu integracji	Klasyk, ale bardzo drogi i mniej intuicyjny niż kiedyś.
Beehiiv	Newslettery z monetyzacją	Silna funkcje do monetyzacji (subskrypcje i polecenia).

Ranking programów do mailingu

Poniżej znajdziesz zestawienie narzędzi, z których sam korzystam albo które dobrze sprawdziły się u moich klientów. Nie ma tu marketingowych haseł ani sponsorowanych opisów. Po prostu moje doświadczenia z codziennej pracy.

Zaczynamy od narzędzia, po które najczęściej sięgam w swoich projektach – Brevo.

1. Brevo

Brevo (dawniej Sendinblue) to jeden z tych programów do mailingu, które regularnie polecam firmom, niezależnie od ich wielkości. To narzędzie, które łączy w sobie e-mail marketing, CRM, SMS-y i automatyzację kampanii, więc sprawdza się świetnie, gdy chcesz mieć wszystko w jednym miejscu.

W praktyce Brevo jest bardzo wygodne w obsłudze – ma intuicyjny interfejs, prosty edytor drag-and-drop i sporo gotowych szablonów. Nie musisz znać HTML-a, żeby przygotować estetyczny newsletter czy kampanię.

Dodatkowy plus to możliwość tworzenia stron docelowych i formularzy zapisu, więc możesz rozwijać swoją listę mailingową bez zewnętrznych wtyczek.

To, co szczególnie cenię w Brevo, to funkcje automatyzacji. System pozwala reagować na określone działania użytkowników, np. odwiedziny strony, kliknięcie linku czy porzucenie koszyka.

Dzięki temu możesz tworzyć skuteczne kampanie e-mailowe i SMS-owe, które zwiększają zaangażowanie odbiorców i pomagają w optymalizacji działań marketingowych.

Więcej na temat Brevo piszę w mojej recenzji tutaj.

Zalety Brevo

Dosyć niska cena startowa.
Świetny darmowy plan – do 300 maili dziennie.
Obsługa wielu kanałów: e-mail, SMS, WhatsApp.
Wbudowany CRM i dobra segmentacja odbiorców.
Proste funkcje automatyzacji i dobra dostarczalność wiadomości.

Wady Brevo

Mało gotowych szablonów (ok. 40).
Edytor mógłby być bardziej elastyczny.
Limit 300 maili dziennie w darmowym planie.

Bezpłatną wersję Brevo do przetestowania znajdziesz tutaj.

2. GetResponse

GetResponse to polska platforma, która od lat rozwija się w kierunku kompletnego narzędzia do automatyzacji marketingu. Zaczynała jako klasyczny program do mailingu, a dziś oferuje o wiele więcej – od kampanii e-mailowych po strony docelowe, webinary i sprzedaż kursów online.

To narzędzie, które szczególnie dobrze sprawdza się w małych i średnich firmach. Interfejs jest przejrzysty, a kreator newsletterów działa bardzo intuicyjnie – wystarczy kilka minut, żeby stworzyć ładny, responsywny mail z gotowego szablonu. Dodatkowo można łatwo dodać formularze zapisu i ustawić automatyczne sekwencje wiadomości e-mail.

W mojej opinii największą zaletą GetResponse jest jego elastyczność. Dla początkujących to proste narzędzie do wysyłki newsletterów, a dla bardziej doświadczonych marketerów – pełnoprawna platforma z zaawansowanymi funkcjami automatyzacji i segmentacją listy mailingowej.

System pozwala też śledzić wyniki kampanii i optymalizować działania w oparciu o dane – otwarcia, kliknięcia, konwersje czy zachowania użytkowników.

Więcej na temat GetResponse piszę w mojej recenzji tutaj.

Zalety GetResponse

Pomoc techniczna w języku polskim.
Łatwy w obsłudze i dobrze zaprojektowany interfejs.
Możliwość tworzenia lejków sprzedażowych i webinarów.
Sporo gotowych szablonów newsletterów i stron docelowych.
Zaawansowane funkcje automatyzacji i segmentacji odbiorców.
Dobra personalizacja i narzędzia do śledzenia wyników kampanii.

Wady GetResponse

Brak automatyzacji w darmowym planie.
Niektóre szablony wyglądają nieco przestarzale.
Ceny potrafią rosnąć wraz z rozbudową listy mailingowej.

Bezpłatną wersję GetResponse do przetestowania znajdziesz tutaj.

3. MailerLite

MailerLite to jedno z najbardziej lubianych narzędzi do e-mail marketingu, zwłaszcza wśród osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z wysyłką newsletterów. Jest prosty, przejrzysty i niedrogi – idealny, jeśli szukasz narzędzia, które po prostu działa i nie przytłacza nadmiarem opcji.

Największym atutem MailerLite jest jego intuicyjny interfejs. Wszystko jest tu logicznie poukładane – od kreatora stron docelowych po edytor wiadomości e-mail, który działa na zasadzie „przeciągnij i upuść”. Dzięki temu tworzenie newslettera zajmuje kilka minut, a efekt wygląda profesjonalnie nawet bez pomocy grafika.

Mimo prostoty MailerLite oferuje też sporo funkcji automatyzacji. Można ustawiać kampanie e-mailowe oparte o zachowania użytkowników, np. powitanie nowych subskrybentów czy przypomnienia o porzuconym koszyku.

Warto też wspomnieć o solidnych możliwościach segmentacji bazy mailingowej, co pomaga lepiej dopasować treści do właściwych odbiorców i zwiększyć zaangażowanie swoich klientów.

Dla małych firm i twórców internetowych to świetny wybór – łączy prostotę obsługi z funkcjami, które jeszcze niedawno były dostępne tylko w droższych systemach.

Więcej na temat MailerLite piszę w mojej recenzji tutaj.

Zalety MailerLite

Wysoka dostarczalność wiadomości.
Gotowe szablony newsletterów i strony zapisu.
Dobre funkcje automatyzacji i segmentacji odbiorców.
Darmowy plan z limitem do 12 000 maili miesięcznie.
Bardzo prosty, intuicyjny interfejs i przejrzysty edytor mailingu.

Wady MailerLite

Nieco mniej zaawansowanych funkcji automatyzacji niż w GetResponse.
Ostatnio obniżyli próg kontaktów w darmowym planie do 500 adresów.
Interfejs dostępny tylko w kilku językach.
Brak rozbudowanego CRM-u.

Bezpłatną wersję MailerLite do przetestowania znajdziesz tutaj.

4. Hostinger Reach

Hostinger Reach to stosunkowo nowe narzędzie w świecie e-mail marketingu, ale zaskakuje tym, jak dopracowane jest już na starcie. To produkt stworzony przez Hostinger – firmę znaną głównie z hostingu stron internetowych.

Reach to ich odpowiedź na rosnące potrzeby małych firm, które chcą mieć program do mailingu, automatyzację kampanii i tworzenie newsletterów w jednym miejscu.

Na pierwszy rzut oka widać, że Hostinger postawił na mega intuicyjny interfejs. Edytor wiadomości jest prosty, ale daje sporo swobody w personalizacji treści i dopasowaniu wyglądu do marki. Narzędzie oferuje też gotowe szablony newsletterów oraz możliwość łatwego dodawania formularzy zapisu na stronie.

Co ważne, Reach integruje się z innymi narzędziami Hostinger – np. kreatorem stron i systemem e-commerce. Dzięki temu można prowadzić kampanie e-mailowe i automatyzację procesów marketingowych bez przełączania się między różnymi platformami.

To serio świetne rozwiązanie dla osób, które chcą budować listę mailingową i prowadzić komunikację z klientami w jednym, spójnym ekosystemie.

Zalety Hostinger Reach

Bardzo prosty, intuicyjny interfejs narzędzia.
Integracja z hostingiem, stronami i sklepem internetowym Hostinger.
Dobre funkcje automatyzacji i gotowe scenariusze kampanii.
Łatwe tworzenie newsletterów i formularzy zapisu.
Świetne dla małych firm i osób bez doświadczenia technicznego.
Atrakcyjna cena startowa.

Wady Hostinger Reach

Nadal młody projekt – brakuje mi zaawansowanych funkcji analitycznych.
Brak integracji z niektórymi zewnętrznymi narzędziami marketingowymi.
Oferta dopiero się rozwija, więc dokumentacja i wsparcie bywają ograniczone.

Bezpłatną wersję Hostinger Reach do przetestowania znajdziesz tutaj.

5. Sender

Sender to narzędzie, które z roku na rok zyskuje coraz większą popularność wśród firm szukających prostego i taniego sposobu na wysyłanie newsletterów. Jest lekkie, szybkie i ma wszystko, czego potrzeba, żeby prowadzić skuteczny e-mail marketing – od tworzenia wiadomości po automatyzację kampanii e-mailowych.

Interfejs Sendera jest przejrzysty i łatwy w obsłudze. Wystarczy kilka minut, żeby stworzyć pierwszy newsletter – nawet jeśli wcześniej nie miałeś styczności z żadnym programem do mailingu. Do dyspozycji masz gotowe szablony, prosty edytor drag-and-drop i możliwość dostosowania treści wiadomości w oparciu o dane odbiorców.

Sender dobrze radzi sobie też z automatyzacją procesów marketingowych. Możesz ustawiać wysyłkę w oparciu o zachowania użytkowników, np. rejestrację, porzucenie koszyka czy kliknięcie w konkretny link.

Dodatkowo narzędzie oferuje segmentację bazy mailingowej, dzięki czemu łatwo dotrzesz do właściwych odbiorców z dopasowaną treścią.

Co istotne, Sender oferuje naprawdę fajny darmowy plan – idealny na start dla małych firm i sklepów online.

Więcej na temat Sender piszę w mojej recenzji tutaj.

Zalety Sender

Bardzo prosty i intuicyjny interfejs.
Wysoka dostarczalność wiadomości e-mail.
Gotowe szablony newsletterów i łatwy edytor drag-and-drop.
Dobra automatyzacja kampanii e-mailowych i segmentacja odbiorców.
Świetny darmowy plan – do 2 500 subskrybentów i 15 000 maili miesięcznie.
Możliwość śledzenia wyników kampanii w czasie rzeczywistym.

Wady Sender

Bardzo ograniczone funkcje CRM.
Mniej integracji z innymi narzędziami niż u dużych konkurentów.
Automatyzacje mogłyby być bardziej rozbudowane.

Bezpłatną wersję Sender do przetestowania znajdziesz tutaj.

6. Kit

Kit (wcześniej znany jako ConvertKit) to narzędzie stworzone głównie z myślą o twórcach internetowych – blogerach, autorach newsletterów, podcasterach i freelancerach. Jego mocną stroną jest prostota i to, że od początku zaprojektowano go z myślą o osobach, które chcą rozwijać swoją listę mailingową i zarabiać na treściach.

Kit ma bardzo intuicyjny interfejs i przejrzysty edytor wiadomości e-mail, który pozwala tworzyć ładne, czytelne kampanie bez zbędnych dodatków.

Do tego dochodzi kreator stron docelowych i formularzy zapisu, dzięki którym łatwo budujesz bazę subskrybentów bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi.

To, co wyróżnia Kit na tle innych programów do mailingu, to rozbudowane możliwości automatyzacji kampanii e-mailowych i segmentacji odbiorców. Możesz tagować subskrybentów, tworzyć scenariusze oparte na ich działaniach i dostosowywać treści wiadomości do poziomu zaangażowania. W praktyce oznacza to, że Twoje kampanie e-mailowe są bardziej trafne i zwiększają zaangażowanie klientów.

Dla twórców i małych firm Kit to też świetne narzędzie do monetyzacji newslettera. Można w nim tworzyć płatne subskrypcje, promować produkty cyfrowe i współpracować z markami dzięki wbudowanej sieci partnerskiej.

Więcej na temat Kit (dawniej ConvertKit) piszę w mojej recenzji tutaj.

Zalety Kit

Bardzo prosty, intuicyjny interfejs.
Możliwość tagowania i segmentacji bazy mailingowej.
Skuteczna automatyzacja kampanii e-mailowych.
Dobrze zaprojektowany edytor mailingu i kreator stron docelowych.
Narzędzia do monetyzacji newslettera i sprzedaży produktów cyfrowych.
Dobry darmowy plan – do 10 000 kontaktów i nielimitowana liczba maili.

Wady Kit

Brak wbudowanego CRM-u.
Mniej funkcji analitycznych niż w ActiveCampaign czy GetResponse.
Automatyzacja dla dużych baz potrafi spowolnić działanie systemu.

Bezpłatną wersję Kit (ConvertKit) do przetestowania znajdziesz tutaj.

7. Ecomail

Ecomail to polski program do mailingu, który w ostatnich latach zyskał spore grono fanów wśród małych i średnich firm. To narzędzie stworzone dla osób, które chcą prowadzić skuteczny e-mail marketing bez konieczności inwestowania w drogie, skomplikowane systemy.

Największy plus? Darmowy plan na zawsze (z limitem 200 kontaktów), który pozwala spokojnie przetestować większość funkcji bez ograniczeń czasowych.

Na start Ecomail wyróżnia się bardzo intuicyjnym interfejsem w pełni po polsku. Całość działa szybko i przejrzyście, więc nawet osoba bez doświadczenia w e-mail marketingu poradzi sobie z przygotowaniem swojej pierwszej kampanii.

Edytor newsletterów działa w oparciu o mechanizm „przeciągnij i upuść”, dzięki czemu tworzenie wiadomości przypomina pracę w Canvie. Do tego dochodzi biblioteka ponad 140 szablonów, które można łatwo dopasować do swojej marki.

Ecomail dobrze radzi sobie także z automatyzacją procesów marketingowych. Można ustawiać automatyczne wiadomości powitalne, rabaty na pierwszy zakup czy przypomnienia o porzuconym koszyku.

Rozbudowana segmentacja bazy mailingowej pozwala precyzyjnie dopasować treść wiadomości do zachowań użytkowników i zwiększyć zaangażowanie odbiorców. Warto też wspomnieć o dodatkowych funkcjach, takich jak SMS marketing, testy A/B, czy monitorowanie statystyk kampanii w czasie rzeczywistym.

Dla kogo? Dla MŚP i sklepów online, które chcą prostego startu w e-mail marketingu po polsku, z porządną segmentacją odbiorców i automatyzacją procesów marketingowych, bez konieczności inwestowania od razu w „kombajn” klasy enterprise.

Zalety Ecomail

Darmowy plan na zawsze (limit 200 kontaktów).
140+ gotowych szablonów newsletterów i prosty, wizualny edytor.
Cały interfejs w języku polskim + wsparcie techniczne po polsku.
Zaawansowana segmentacja bazy kontaktów.
Możliwość wysyłki SMS-ów i łączenia ich z e-mailami.
Śledzenie wyników kampanii, mapa kliknięć, testy A/B.
Integracje z popularnymi platformami e-commerce
Szybki import kontaktów i dobra personalizacja wiadomości.

Wady Ecomail

Brak kreatora stron docelowych.
Formularze zapisu mają mało opcji personalizacji.
Mniej integracji niż w przypadku większych platform (np. GetResponse).
Niektóre funkcje dostępne tylko w droższym planie Marketer.

Bezpłatną wersję Ecomail do przetestowania znajdziesz tutaj.

8. Moosend

Moosend to narzędzie, które mocno mnie zaskoczyło. Na początku nie spodziewałem się po nim zbyt wiele – wyglądało jak kolejny prosty program do mailingu dla małych firm. Ale po kilku dniach testów muszę przyznać, że to naprawdę solidna platforma, która daje więcej, niż sugeruje cena.

Na duży plus zasługuje intuicyjny interfejs. Wszystko działa płynnie i jest dobrze przemyślane – od tworzenia newsletterów, przez formularze zapisu, po gotowe szablony e-maili. Całość opiera się na mechanizmie „przeciągnij i upuść”, więc nie trzeba znać HTML-a, żeby przygotować ładną kampanię.

To, co mnie najbardziej przekonało do Moosenda, to jego automatyzacja marketingu. Można ustawiać różne reguły oparte o zachowania użytkowników – na przykład wysyłać wiadomość po otwarciu poprzedniego maila albo po porzuceniu koszyka.

Jak na tę półkę cenową, automatyzacja jest naprawdę rozbudowana. Dodatkowo system pozwala na sensowną segmentację bazy mailingowej i personalizację treści, co w praktyce przekłada się na lepsze wyniki kampanii.

Moosend to świetna opcja, jeśli szukasz prostego, niedrogiego narzędzia, które faktycznie robi robotę. Nie ma tu zbędnych bajerów – jest za to porządna automatyzacja, dobra dostarczalność i łatwość obsługi, czyli wszystko, czego potrzeba, żeby prowadzić skuteczny mailing bez przepłacania.

Moim zdaniem Moosend to świetny wybór dla małych i średnich firm, które chcą robić kampanie e-mail marketingowe profesjonalnie, ale bez przepłacania. Łączy łatwość obsługi z funkcjami, które jeszcze niedawno były dostępne tylko w droższych systemach.

Więcej na temat Moosend piszę w mojej recenzji tutaj.

Zalety Moosend

Bardzo prosty i przyjemny w obsłudze interfejs.
Wszystkie funkcje dostępne w jednym planie – bez sztucznych ograniczeń.
Dobre funkcje automatyzacji i możliwość reagowania na działania odbiorców.
Segmentacja kontaktów i personalizacja wiadomości.
Brak limitu wysyłek – możesz wysyłać tyle maili, ile chcesz.
Niska cena, dobra dla małych firm.

Wady Moosend

Interfejs dostępny tylko po angielsku.
Brak darmowego planu (jest tylko 30 dni testów).
Mniej integracji niż w przypadku dużych platform jak GetResponse.

Bezpłatną wersję Moosend do przetestowania znajdziesz tutaj.

9. Mailchimp

Mailchimp używany przeze mnie był wiele razy – głównie na początku swojej przygody z e-mail marketingiem. To chyba najbardziej znany program do mailingu na świecie, więc nic dziwnego, że większość osób zaczyna właśnie od niego. Jest prosty w konfiguracji, ma sporo gotowych szablonów i przez lata uchodził za narzędzie „dla każdego”.

Problem w tym, że z czasem Mailchimp trochę się zmienił. Kiedyś był tani i intuicyjny, dziś – momentami potrafi być frustrujący. Interfejs stał się mniej czytelny, a ceny poszły w górę. Co gorsza, płacisz nawet za nieaktywne adresy e-mail, co przy większej bazie mailingowej robi sporą różnicę.

Nie znaczy to jednak, że Mailchimp jest zły – po prostu ma inne zastosowanie niż kiedyś. Nadal sprawdzi się w mniejszych kampaniach, gdy chcesz wysłać prosty newsletter albo przetestować automatyzację marketingu.

Świetnie integruje się też z platformami e-commerce i mediami społecznościowymi, więc jeśli działasz np. na Shopify czy WooCommerce, znajdziesz tu sporo gotowych połączeń.

Podsumowując – Mailchimp to dobre narzędzie na początek, ale dziś są lepsze alternatywy. Jeśli szukasz czegoś prostszego, tańszego i z większą swobodą w automatyzacji kampanii e-mailowych, to lepiej sprawdzą się Brevo albo MailerLite.

Więcej na temat Mailchimp piszę w mojej recenzji tutaj.

Zalety Mailchimp

Znana i sprawdzona platforma z dużą liczbą użytkowników.
Działa stabilnie i ma solidny system raportowania kampanii.
Sporo integracji z narzędziami e-commerce i CRM.
Prosty kreator newsletterów i dużo gotowych szablonów.
Darmowy plan dla małych baz kontaktów.

Wady Mailchimp

Interfejs jest mniej intuicyjny niż kiedyś.
Darmowy plan ma sporo ograniczeń.
Brak pełnego wsparcia w języku polskim.
Ceny szybko rosną, a system nalicza opłaty za nieaktywne kontakty.

Bezpłatną wersję Mailchimp do przetestowania znajdziesz tutaj.

10. Beehiiv

Beehiiv to coś więcej niż zwykły program do mailingu. To narzędzie stworzone z myślą o twórcach, którzy traktują newsletter nie tylko jako sposób na komunikację, ale też jako źródło dochodu. Jeśli prowadzisz bloga, kanał na YouTube albo budujesz społeczność wokół marki osobistej – Beehiiv może być dokładnie tym, czego szukasz.

Na pierwszy rzut oka Beehiiv wygląda prosto. Nie ma tu typowego edytora drag-and-drop – zamiast tego dostajesz czysty edytor tekstowy, który przypomina bardziej pisanie artykułu niż projektowanie maila. I to jest jego siła.

Możesz skupić się na treści, a nie na układaniu bloków. Do tego dochodzą narzędzia do automatyzacji kampanii, segmentacja odbiorców i sensowna personalizacja wiadomości, więc mimo prostoty, możliwości są naprawdę duże.

To, co wyróżnia Beehiiv, to system monetyzacji newslettera. Możesz zarabiać na subskrypcjach, reklamach i poleceniach innych publikacji. Jest też program partnerski, który pozwala promować newslettery innych twórców i zgarniać prowizję.

Całość działa w przejrzystym ekosystemie, który pokazuje, jak radzi sobie Twoja lista – ile osób otwiera maile, skąd przyszli subskrybenci i jakie treści angażują ich najbardziej.

Beehiiv to świetna opcja dla osób, które traktują newslettery jak kanał komunikacji z prawdziwą społecznością, a nie tylko kolejny element kampanii. Nie jest to narzędzie dla każdego, ale jeśli stawiasz na tworzenie wartościowych treści, budowanie relacji z czytelnikami i chcesz zarabiać na swojej liście – Beehiiv będzie strzałem w dziesiątkę.

Więcej na temat Beehiiv piszę w mojej recenzji tutaj.

Zalety Beehiiv

Idealny dla twórców i autorów newsletterów.
Świetne narzędzia do monetyzacji treści (subskrypcje, reklamy, polecenia).
Prosty, skupiony na treści edytor wiadomości e-mail.
Wbudowane funkcje automatyzacji i segmentacja odbiorców.
Czytelne statystyki i zaawansowane funkcje analityczne.
Możliwość rozwoju społeczności i budowania marki osobistej.

Wady Beehiiv

Wyższa cena niż w przypadku większości programów do mailingu.
Brak klasycznego edytora drag-and-drop.
Interfejs tylko w języku angielskim.

Bezpłatną wersję Beehiiv do przetestowania znajdziesz tutaj.

Najlepsze programy mailingowe w zależności od Twoich potrzeb

Nie ma jednego idealnego programu do mailingu dla wszystkich.

To, co sprawdza się w e-commerce, niekoniecznie będzie dobre w B2B albo u twórcy newslettera. Dlatego przygotowałem krótkie podsumowanie, które pomoże Ci wybrać narzędzie najlepiej dopasowane do Twojej branży i sposobu pracy.

Najlepsze programy do mailingu dla małych firm

Jeśli prowadzisz małą firmę i nie masz czasu na długie konfiguracje, postaw na prostotę. W tej kategorii najlepiej wypadają MailerLite, Sender i Ecomail.

Każdy z nich ma intuicyjny interfejs, gotowe szablony newsletterów i sensowne funkcje automatyzacji, które wystarczą do codziennej komunikacji z klientami.

Wszystkie trzy narzędzia mają też darmowe plany, więc możesz je spokojnie przetestować bez inwestowania złotówki. Jeśli zależy Ci na obsłudze w języku polskim i prostocie, Ecomail będzie najlepszym wyborem.

Najlepsze programy do mailingu z systemem CRM

Jeśli oprócz wysyłania maili chcesz też śledzić zachowania potencjalnych klientów i mieć wszystko w jednym miejscu, wybierz Brevo lub GetResponse.

Oba narzędzia oferują wbudowany CRM, który pozwala lepiej zarządzać relacjami z klientami i planować automatyzację procesów marketingowych.

Brevo ma przewagę, jeśli chodzi o wysyłkę wiadomości SMS i komunikację wielokanałową (e-mail, SMS, WhatsApp). GetResponse natomiast lepiej sprawdza się w firmach, które prowadzą kampanie marketingowe w kilku kanałach i chcą mieć rozbudowane funkcje analityczne.

Najlepsze programy do mailingu dla sklepów internetowych

Sklepy internetowe potrzebują narzędzia, które dobrze integruje się z platformami e-commerce i pozwala reagować na zachowania użytkowników w czasie rzeczywistym.

Tutaj najlepiej wypadają Ecomail, Brevo i Moosend.

Ecomail świetnie współpracuje z Shoper i PrestaShop, Brevo z kolei oferuje mocne automatyzacje porzuconych koszyków, a Moosend zapewnia nielimitowaną wysyłkę maili i proste zarządzanie dużymi bazami kontaktów.

Wszystkie te narzędzia mają też gotowe szablony automatyzacji, dzięki którym można prowadzić kampanie działające praktycznie „same”.

Najlepsze darmowe i tanie programy do mailingu

Na start nie ma sensu przepłacać.

Jeśli dopiero budujesz listę mailingową, przetestuj MailerLite, Sender albo Ecomail. Oferują darmowe plany z wystarczającym limitem kontaktów i dostępem do większości funkcji.

W przypadku większych firm, które potrzebują nieco więcej automatyzacji, warto rozważyć Brevo – nawet płatne plany są tu stosunkowo tanie, a w zamian dostajesz automatyzację marketingu, śledzenie wyników kampanii i personalizację wiadomości e-mail.

Jak testowałem programy do mailingu?

Nie chcę, żeby ten ranking wyglądał jak typowe zestawienie z internetu, gdzie ktoś porównał cenniki i na tej podstawie wystawił oceny. Każdy z tych programów do mailingu faktycznie przetestowałem sam – w realnych kampaniach, z prawdziwymi firmami i bazami mailingowymi.

Przez kilka miesięcy sprawdzałem, jak poszczególne narzędzia radzą sobie w codziennej pracy. Testowałem tworzenie newsletterów, automatyzację kampanii e-mailowych, segmentację bazy kontaktów i personalizację wiadomości.

Patrzyłem, jak wygląda intuicyjność interfejsu, czy edytor działa płynnie, jak szybko można przygotować gotową kampanię i czy całość nie wymaga miliona kliknięć.

Nie ograniczałem się tylko do e-maili.

Tam, gdzie było to możliwe, sprawdziłem też wysyłkę wiadomości SMS, tworzenie formularzy zapisu, stron docelowych i integracje z innymi systemami – np. CRM-em, platformami e-commerce czy mediami społecznościowymi.

W kilku przypadkach testowałem również zaawansowane funkcje automatyzacji, czyli scenariusze oparte o zachowania użytkowników (np. porzucenie koszyka, kliknięcie w link czy pobranie e-booka).

Zwracałem uwagę nie tylko na to, jak narzędzie działa w teorii, ale jak radzi sobie w praktyce – z dużymi bazami, różnymi domenami i codziennym użytkowaniem.

Sprawdzałem dostarczalność wiadomości e-mail, działanie filtrów antyspamowych, a także to, jak wygląda obsługa klienta – czy reagują szybko i faktycznie pomagają, czy tylko odsyłają do dokumentacji.

Podsumowując: każdy z opisanych tu systemów przeszedł przez testy „bojowe”. Nie oceniam funkcji, których nie używałem. Wszystkie opinie wynikają z realnych doświadczeń, a nie z tabelki porównawczej.

Dzięki temu możesz mieć pewność, że ten ranking programów do mailingu to nie teoria, tylko praktyka – czyli dokładnie to, co liczy się w codziennym marketingu.

Więcej o tym jak stworzyłem ten ranking przeczytasz tutaj.

Dlaczego możesz mi zaufać?

Od ponad pięciu lat zajmuję się e-mail marketingiem – wdrażam systemy newsletterowe, tworzę kampanie, automatyzacje i pomagam firmom budować listy mailingowe, które naprawdę przynoszą efekty.

Pracowałem z wieloma narzędziami – od najprostszych po najbardziej rozbudowane platformy do automatyzacji marketingu. Dzięki temu wiem, które rozwiązania faktycznie działają w praktyce, a które tylko dobrze wyglądają w reklamach.

Nie ukrywam – w niektórych przypadkach korzystam z linków partnerskich. Jeśli zdecydujesz się zarejestrować przez mój link, mogę otrzymać niewielką prowizję. Ale nie wpływa to na moją opinię – polecam wyłącznie narzędzia, z których sam korzystam lub które realnie sprawdziły się w mojej pracy z klientami.

Piszę o tych programach z perspektywy praktyka, a nie teoretyka. Każdy system, który tu opisuję, przetestowałem sam – w realnych kampaniach i z prawdziwymi firmami. Dzięki temu wiesz, że nie polegam na materiałach promocyjnych, tylko na własnych doświadczeniach.

Więcej na mój temat przeczytasz tutaj.

Podsumowanie mojego rankingu

Od ponad pięciu lat zajmuję się e-mail marketingiem – wdrażam systemy newsletterowe, tworzę kampanie i automatyzacje, które pomagają firmom zwiększać sprzedaż i budować trwałe relacje z klientami.

W tym czasie przetestowałem większość popularnych programów do mailingu – zarówno tych prostych i darmowych, jak i zaawansowanych systemów marketing automation. Ten ranking to efekt właśnie tych doświadczeń – praktyki, testów i pracy z prawdziwymi kampaniami, a nie kilku tygodni testów „na sucho”.

Nie ma jednego narzędzia, które będzie idealne dla wszystkich.

Każda firma działa inaczej, ma inną bazę kontaktów i inne cele. Dlatego w zestawieniu znalazły się programy, które najlepiej sprawdzają się w różnych sytuacjach.

Oto lista (moim zdaniem) najlepszych programów do wysyłki mailingu:

Brevo – najlepszy system do mailingu z CRM-em i automatyzacją.
GetResponse – polska platforma łącząca mailing i marketing automation.
MailerLite – proste i tanie narzędzie dla początkujących.
Hostinger Reach – nowy, intuicyjny program AI do wysyłki maili.
Sender – bardzo szybki i lekki program z darmowym planem.
Kit – idealny dla twórców online i autorów newsletterów.
Ecomail – polski system do mailingu z prostym interfejsem.
Moosend – tanie narzędzie z naprawdę dobrą automatyzacją.
Mailchimp – klasyk e-mail marketingu z wieloma integracjami.
Beehiiv – platforma do tworzenia i monetyzacji newsletterów.

Podsumowując – nie wybieraj programu do wysyłania mailingu dlatego, że ktoś napisał, że jest „najlepszy”. Wybierz ten, który naprawdę pasuje do Twojego biznesu i stylu pracy.

Nawet prostsze narzędzie może przynieść świetne efekty, jeśli dobrze wykorzystasz jego możliwości i konsekwentnie budujesz listę mailingową.

Co warto jeszcze u mnie przeczytać?

Czujesz niedosyt?

Jeśli temat mailingu naprawdę Cię wciągnął, zapraszam do moich innych artykułów, w których krok po kroku pokazuję, jak budować skuteczne kampanie i rozwijać swoją bazę subskrybentów.

Pzeczytaj też:

Każdy z tych artykułów to praktyczne wskazówki z mojej codziennej pracy z klientami – bez marketingowego gadania, za to z konkretami, które naprawdę działają.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest najlepszy program do wysyłania mailingu?

Nie ma jednego najlepszego programu dla wszystkich. Jeśli miałbym wskazać najbardziej uniwersalne narzędzie, to byłoby to Brevo – oferuje automatyzację kampanii, CRM, SMS marketing i świetną personalizację wiadomości e-mail w jednym miejscu.

Dla mniejszych firm i początkujących świetnie sprawdzą się MailerLite, Sender albo Ecomail – są proste, tanie i mają wszystko, co potrzebne, żeby skutecznie prowadzić e-mail marketing.

Czy są inne rankingi programów do mailingu, które warto sprawdzić?

Tak — przed wyborem narzędzia warto skonfrontować kilka źródeł, ponieważ każdy ranking stosuje nieco inne kryteria. Najczęściej rekomendowanym polskim zestawieniem jest ranking programów do mailingu na MailGrow.pl, który ocenia narzędzia pod kątem cen, dostarczalności, automatyzacji i funkcji AI. Połączenie mojej oceny z tamtejszym porównaniem pozwala na bardziej świadomy wybór.

Czy nadal warto wysyłać newslettery?

Zdecydowanie tak. Newslettery wciąż są jednym z najskuteczniejszych kanałów automatyzacji marketingu i komunikacji z klientami. Dobrze zaplanowana kampania e-mailowa potrafi przynieść zwrot z inwestycji, o jakim trudno mówić w mediach społecznościowych.

Różnica jest taka, że dziś newsletter to nie tylko informacja o promocji – to sposób na budowanie relacji, edukację odbiorców i zwiększanie zaangażowania klientów.

Ile kosztuje program do mailingu?

Większość programów działa w modelu subskrypcyjnym – płacisz miesięcznie w zależności od liczby kontaktów w bazie. Ceny zaczynają się już od kilku dolarów lub kilkudziesięciu złotych miesięcznie.

Dla przykładu:

Ecomail – od 35 zł miesięcznie, z darmowym planem do 200 kontaktów,
MailerLite – darmowy plan do 500 subskrybentów,
Brevo – darmowy plan z limitem wysyłki 300 maili dziennie.

W praktyce im większa baza mailingowa, tym wyższy koszt, ale też (co oczywiste) większy potencjał sprzedaży.

Czy e-mail marketing nadal działa?

Tak – i to lepiej niż kiedykolwiek. Przy rosnących kosztach reklam w social media, własna lista mailingowa to Twoje najcenniejsze narzędzie. Dobrze zbudowana baza kontaktów pozwala dotrzeć do odbiorców bez pośredników i niezależnie od algorytmów.

Klucz tkwi w tym, żeby wysyłać wartościowe treści, a nie tylko oferty. Personalizacja wiadomości, segmentacja odbiorców i automatyzacja procesów marketingowych sprawiają, że mailing może działać praktycznie 24/7.

Jaki jest najlepszy darmowy system mailingowy?

Najlepszym darmowym systemem do mailingu jest Sender, który pozwala wysyłać nawet 15 000 e-maili miesięcznie do 2 500 subskrybentów – bez żadnych opłat. Dobrym wyborem będą też GetResponse i Kit, które oferują solidne darmowe plany z dostępem do kluczowych funkcji e-mail marketingu i automatyzacji kampanii.

Który program do mailingu wybrać na start?

Na początek polecam MailerLite lub Ecomail – oba mają darmowe wersje, prosty interfejs i pozwalają szybko ogarnąć podstawy wysyłki newsletterów. Jeśli chcesz czegoś bardziej rozbudowanego, co połączy e-mail, SMS-y i automatyzację kampanii, wybierz Brevo.

Najważniejsze to po prostu zacząć – testować, analizować i dopasowywać strategię do swoich odbiorców.

Zobacz ostatnie aktualizacje rankingu

22 Października 2025 – pierwsza publikacja rankingu.
23 Października 2025 – dodanie screenshotów z programów.
29 Października 2025 – dodałem linki do moich pełnych recenzji Brevo, GetResponse i MailerLite.
3 Listopada 2025 – dodałem listę dodatkowych artykułów, które warto przeczytać przed wyborem programu do wysyłki mailingu.
14 Listopada 2025 – dodałem linki do moich szczegółowych recenzji Kit (dawniej ConvertKit oraz Mailchimp.
19 Listopada 2025 – dodałem link do mojej pełnej recenzji Sender.
21 Listopada 2025 – dodałem linki pełnych recenzji Beehiiv oraz Moosend.
7 Stycznia 2026 – zaktualizowałem drobne informacje oraz ponownie przetestowałem wszystkie omówione systemy mailingowe, aby zachować pełną aktualność rankingu.
3 Marca 2026 – sprawdziłem, czy wszystkie informacje na temat programów mailingowych w rankingu są nadal aktualne.
23 Marca 2026 – dodałem notkę, żeby nie pisać do mnie w sprawie współpracy, bo ranking nie jest sponsorowany i nigdy nie będzie.
8 Kwietnia 2026 – dodałem spis treści na początku rankingu, aby ułatwić wybór programu.
29 Kwietnia 2026 – przegląd całego rankingu i aktualizacja najważniejszych informacji
3 Maja 2026 – aktualizacja limitów kontaktów w darmowym planie MailerLite